Compte rendu du 17 mai 2016

Présents : Caroline, Ronan, Christelle L, Agnès, Gwen D, Fabienne, Roselyne, Johanna, Susan, Laure, Audrey, Vanessa, Gwen L, Nadine, Sophie B

Ordre du jour :

  • Bilan Soirée Carnaval
  • Spectacle de fin d’année
  • Kermesse
  • Points divers

Bilan de la Soirée Carnaval du samedi 23 Avril 2016

 

Adultes : 100 inscrits / Enfants : 68 inscrits / 7 plats à emporter

 

La soirée carnaval a été très agréable, conviviale ; des retours très positifs de la part des parents et des enfants : ambiance, repas, chorégraphie des enfants… Bravo à tous

      Le  bénéfice de la soirée carnaval est de 156 € 45.

Nous avons un résultat positif ; ce qui est encourageant.

Cette année, le cout du repas (apéro + repas) revient à environ 6 € par personne ; Pour les années à venir, nous allons essayer de le réduire à 4 € 50 par personne.

Nous pouvons également réduire nos dépenses sur la vaisselle ; actuellement, nous louons la vaisselle (coût pour cette année : environ 130 €) ; nous avons environ 150 à 200 assiettes blanches ; pourquoi ne pas les utiliser et investir dans des verres et des couverts pour les années à venir. Nous pourrions également mettre en location cette vaisselle pour les parents d’élèves. Nous louons déjà des tables / des chaises et des tonnelles… A revoir ….

 

Vente de Tabliers

La vente de tabliers a été un succès ; nous avons vendu :

-          93 tabliers « Classe maternelle »

-          89 tabliers « Classe primaire »

  • Le  bénéfice de la vente de tabliers est de 655 € .

 

Répartition des bénéfices des actions

 

Nous vous rappelons que le bénéfice de la Kermesse était de 3870 € ; sur ce montant nous déduisons notre participation à la classe de neige CM1 / CM2 (800 €), notre participation aux sorties pour les maternelles, CP, CE1 et CE2 (8 € par enfant), à l’achat de 4 vélos pour les maternelles. Il nous reste donc 1058 €.

Nous avons également les bénéfices :

-          Du caramel : 413 €

-          Du carnaval : 156 €

-          Des tabliers : 655 €

 

Nous allons investir pour des jeux pour les enfants primaires (exemple : table de ping-pong, panier de basket, ou jeux extérieurs…) ; La semaine prochaine, un conseil des enfants aura lieu ; nous allons leur demander leurs souhaits…

 

A la fin de l’année scolaire, nous envisageons également d’offrir aux CM2 une clé USB avec le logo de l’école Saint Michel en souvenir.

Caroline a fait des devis : 240 € pour 50 clés USB ou 400 € pour 100 clés USB.

 

Spectacle de fin d’année : vendredi  24 juin

 

Le spectacle des enfants se déroulera le vendredi 24 juin à 20 H 30 à la salle polyvalente de Bédée ;

Le thème retenu est la terre est notre pays.

Un mot va passer dans les cahiers pour la commande des galettes-saucisses.

Début des grillades vers 16 h : Idéalement nous avons besoin de 4 personnes pour griller la saucisse.

A partir de 17 h 30 : préparer les tables, plier les galettes, couper les gâteaux….

A partir de 19 h, distribution des galettes-saucisses et des gâteaux….

La salle est préparée par l’équipe enseignante et les enfants ;

Nous allons commander les saucisses à Calipro et les galettes à la maison de la galette.

 

Kermesse du dimanche 26 septembre 2016

 

La kermesse se déroulera le dimanche 26 septembre 2016 sur la cour de l’école ;

Le matin : Nous proposerons une randonnée.

Le midi : repas à définir

L’après-midi : jeux, stands…

Gwen D va prendre contact avec Armor loisirs pour les jeux. A revoir en fonction du coût ; nous aimerions maintenir la structure gonflable et le manège pour les petits.

Gwen D a rencontré Alain Renault qui loue des jeux bretons en bois (la grenouille, le passe trappe, le sabot et bien d’autres… jeux d’adresse et de lancers) pour 100 €. Sophie prend contact avec lui pour plus d’infos.

Nous pourrions partir sur le thème de la Bretagne pour la Kermesse avec des animations bretonnes (chants, danses ….).

  • Lots :

Nous devons dès maintenant commencer à démarcher les commerces pour récupérer un maximum de lots pour les stands (les enveloppes, les jeux à classements, la tombola, les lots de consolation ….)

La liste des commerçants va circuler dans les boites mails pour qu’on se répartisse le travail. A chacun de s’y inscrire et de démarcher au plus vite pour obtenir un maximum de lots et de bons d’achat…

Ronan se charge d’envoyer tous les courriers aux différents partenaires extérieurs (parcs d’attractions…).

Nous allons solliciter les parents pour des lots, un mot va circuler dans les cahiers.

 

Points divers

 

Site Internet :

Il a été décidé qu’un compte rendu synthétique sera mis en ligne sur le site internet de l’école.

Nous allons également revoir le site pour mettre en place un mot de passe afin que les photos ne soient pas téléchargées.

 

Sécurité :

La préfecture nous a transmis un courrier sur le renforcement des mesures de sécurité pour toutes nos manifestations (kermesse, spectacles de fin d’année…).

Elle nous rappelle que nos manifestations sont maintenues ; toutefois, les consignes de vigilances et mesures de sécurité prévues par le plan Vigipirate doivent être respectées et adaptées à chaque évènement. (Renforcement de la surveillance à l’entrée de l’établissement, ouverture des sacs…)

Nous allons demander à des parents d’élèves qui travaillent dans la police, gendarmerie de nous aider et de nous donner des conseils.

Bureau à vendre :

La livraison des nouveaux bureaux et chaises est prévue en juin. Nous allons mettre en vente les anciens bureaux ; un mot sera mis dans les cahiers des enfants et nous mettrons une annonce sur le bon coin. 20 € la table double et 15 € la simple.

 

Dates à retenir

-          18 mars 2017 : Carnaval

-          30 juin 2017 : spectacle de fin d’année

 

A vos agendas…

 

Prochaine réunion : Le Mercredi 15 juin à 20 H 30 dans la classe d’Emilie.

Ordre du jour :

-          Spectacle de fin d’année

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